RODO
Klauzula informacyjna dla kontrahentów oraz osób reprezentujących kontrahentów
Administratorem danych kontrahentów (potencjalnych kontrahentów) będących stroną łączącej nas umowy/relacji handlowej tj. osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, osób fizycznych prowadzących działalność będących wspólnikami spółek prawa cywilnego; osób reprezentujących kontrahenta (potencjalnego kontrahenta) tj. członków zarządu, pełnomocników, prokurentów; osób wskazanych przez aktualnych i potencjalnych kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji łączących nas umów/relacji handlowych jest JSW Logistics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach (40-282) przy ul. Ignacego Paderewskiego 41, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000010274 (dalej jako: „Spółka”). Kontakt ze Spółką jest możliwy poprzez skierowanie korespondencji na ww. adres.
Osobą do kontaktu ze Strony Spółki w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest Koordynator ds. Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się za pomocą adresu e-mail: [email protected].
Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu:
zawarcia i realizacji umowy lub w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia i wykonywania umowy) – w przypadku kontrahentów; bądź zawarcia umowy pomiędzy stronami oraz jej prawidłowej realizacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku osób reprezentujących kontrahentów, osób do kontaktu oraz do realizacji umowy,
wypełnienia obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych
i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego),gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami, udzielania odpowiedzi na zapytania, prowadzenia korespondencji, w tym za pośrednictwem skrzynki elektronicznej, a także zapobiegania oszustwom oraz w celach archiwalnych).
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, jak również do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych (np. przepisów podatkowych i rachunkowych) bądź do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych (kiedy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
Odbiorcami danych są podmioty współpracujące, które uczestniczą w procesach niezbędnych do prowadzenia naszej działalności gospodarczej, w tym: dostawca serwera, podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego, dostawcy narzędzi biznesowych, podmioty świadczące usługi księgowe, podatkowe, prawne, archiwizacyjne.
Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, które są uprawnione do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, w tym organy ścigania i organy administracji publicznej (np. ZUS, Urzędy Skarbowe).
Osobie której dane dotyczą przysługują w zależności od celu i podstaw prawnych przetwarzania jej danych następujące prawa: prawo do dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dodatkowo, przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
Państwa dane, w wybranych przypadkach, mogą pochodzić również z powszechnie dostępnych rejestrów i baz danych, w tym Krajowego Rejestru Sądowego czy stron internetowych.
W sytuacji, gdy dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa, ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia lub prawidłowej realizacji zawartej między stronami umowy bądź odpowiedzi na zapytanie etc. Podanie danych w celach wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe na podstawie stosownych przepisów prawa.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych, ani też nie będą podlegały profilowaniu.